KI im Einkauf

KI im Einkauf

Ein Praxisseminar für den Einsatz von KI in Einkauf  & Supply Chain Management

 

Thema und Nutzen

Künstliche Intelligenz wird nicht zuletzt seit der Einführung der neuen Version von ChatGPT vielerorts diskutiert Sie verändert auch den Einkauf wesentlich und nachhaltig!

Wie wird KI dort schon heute eingesetzt und was bringt die Zukunft?

Künstliche Intelligenz (KI) wird bereits heute von Unternehmen im Einkauf eingesetzt. Das ist zum Beispiel bei intelligent unterstützten Selektions-, Such- und Entscheidungsprozessen eingesetzt, die dadurch effektiver und effizienter werden.  Aber auch der Ersatz von repetetiven Aufgaben

Künftig wird der Einsatz von KI im Einkauf wird in Zukunft auch nicht nur weiter massiv zunehmen, sondern bei definierten Aufgabenstellungen auch zur Standardlösung, werden, um wenn nicht sich die Einkaufsorganisation eines Unternehmens keine massiven Wettbewerbsnachteile einhandeln möchte.

 

Die Einsatzgebiete im Einkauf sind vielfältig. Daher sollten Unternehmen werden sich damit frühzeitig beschäftigen, welche Aufgaben künftig vor allem mithilfe von KI durchgeführt werden oder komplett von ihr übernommen werden können. Was bedeutet künstliche Intelligenz demnach für den Einkauf der Zukunft? Wie verändern sich die Beschaffungsprozesse?

 

 Dimensionen  von KI im Einkauf

 

KI im Einkauf hat mehrere Dimensionen von der Strategie über die Prozesse und Technologien bis zu den Skills der Mitarbeiter…

a)            Dimension Strategie:

konsequentes Reduzieren von Vielfalt und Vermeiden von Maverick-Buying durch Optimieren des Zulieferer-Portfolios

strategisches Lieferantenmanagement auf Basis von Daten aus digitalisierten Systemen

b)           Dimension Prozesse:

             Reduzieren von Beschaffungskosten

             Erzielen von Savings durch Nutzen von Skonti

             Reduzieren der Prozesskosten durch schnelleren Informationsfluss

c)            Dimension Technologie:

             Automatisieren von Beschaffungsprozessen durch Digitalisierung,

             Abläufe von manuellen Tätigkeiten lösen, beschleunigen und fehlerfrei gestalten

             Systemische Kataloganbindung

             bereichsübergreifende Interoperabilität

             durchgängige Geschäftsprozesse zwischen Einkauf und Finance

d)           Dimension Mitarbeiter:

             Mitnehmen der Mitarbeiter in die digitalisierte Welt mitnehmen

             Hintergründe erläutern, Nutzen darlegen, Zeit geben, um sich an veränderte Arbeitsweisen zu gewöhnen

                Motivation und Qualifikation Mitarbeiter, Neue Aufgaben und Funktionen

            

             Vorteile von KI im Einkauf:

             - Die strategische Dimension der KI im Einkauf

             - Verbesserung der Effizienz und Genauigkeit von Prozessen

             - Optimierung der Lieferkettenplanung und -steuerung

             - Identifizierung von Kosteneinsparungspotenzialen

             -Stabilisierung und Beherrschen der Supply Chain

            

             Anwendungsfelder von KI im Einkauf:

             - - Automatisierung von Bestellprozessen und Lieferantenmanagement

             - Vorhersage von Nachfrage und Bedarfen

             - Risikomanagement und Lieferantenbewertung

            

             Herausforderungen und Risiken von KI im Einkauf:

             - - Datenschutz und Datensicherheit

             - Akzeptanz und Veränderungsmanagement

 

 

Zahlreich Beispiele aus der  Praxis erläutern das Thema für eine unmittelbare Anwendung im Unternehmen.