Workflow Aufbau Einkauf Cockpit

ANFORDERUNGEN:

• HR rückt stärker in den Vordergrund der Wertschöpfung. HR  wird zum wichtigsten Wertbeitrag in der Unternehmensentwicklung.
• Die Rolle von HR verschiebt sich dadurch. HR wird zum Business Partner der Unternehmensführung und zum Kompetenz Center für Change Management.
• Dadurch sind auch neue Kennzahlen relevant, neben den klassischen Spätindikatoren rücken Frühindikatoren in den Vordergrund, denn dort müssen Maßnahmen angesetzt werden. Ebenso gewinnen qualitative Größen (Arbeitgeberattraktivität, Motivation) an Bedeutung.
• Personalwirtschaftliche Prozesse (Personalbedarfsplanung, Personalbesetzung, Personalentwicklung) rücken in den Vordergrund.
• Performance der Prozesse ihre Messung und ihre Verbesserung schaffen Wettbewerbsvorteile. Der Reifegrad Kompass zeigt die Beherrschung der relevanten HR Tätigkeitsfelder.
• Die HR Balanced Scorecard vermittelt die integrierte Sichtweise der Steuerung durch Ziele, Kennzahlen und Maßnahmen.

ANALYSE:

• Rahmenbedingungen (z.B. Rolle HR) und Strategie des Unternehmens analysieren und HR-Ziele daraus ableiten, wie bspw.
• Performance des Unternehmens steigern
• Mitarbeiterzufriedenheit und -motivation erhöhen
• Arbeitgeberattraktivität steigern
• Ursache-Wirkungs-Beziehungen von Maßnahmen identifizieren, die zur Erfüllung der Ziele beitragen

ENTWICKLUNG:

• Den Zielen und Maßnahmen Kennzahlen zuordnen, die als Früh- oder Spätindikatoren die Effektivität (Zielerreichung) beurteilen können
• Kennzahlen definieren, welche die Effizienz (Wirtschaftlichkeit) betrachten
• Prozesskennzahlen zu Personalbedarfsplanung, Personalbesetzung, Personalentwicklung etc. definieren
• Prozesskennzahlen auf Teilprozesse und Aktivitäten herunterbrechen
• Kennzahlen zur operativen sowie strategischen Information und Steuerung
• Verknüpfung der Kennzahlen auf den vier Ebenen mithilfe der Balanced Scorecard
• Focus auf die wichtigen Ursache-Wirkungs-Ketten

UMSETZUNG:

• Aufstellung der BSC und Erhebung der festgelegten Kennzahlen
• Reporting an die Personal-/Unternehmensleitung
• Entwicklung von Forecasts als Frühwarnsystem

KONTROLLE:

• Überprüfung der Steuerungs-Funktion des Cockpits: Sind die Informationen für die Unternehmensleitung steuerungsrelevant?
• Konnten bei entdeckten Abweichungen bereits Maßnahmen zur Gegensteuerung getroffen und umgesetzt werden?